Planejar a sucessão familiar é um cuidado importante. O fundador de uma companhia deve ter uma estratégia para transferir o comando do negócio de forma eficiente, garantindo a continuidade do patrimônio e dos empreendimentos da família.

Assumir a gestão de uma empresa em pleno funcionamento parece uma tarefa simples. No entanto, problemas como falta de preparo, brigas entre os familiares e estilo de gestão conflitante com o restante da equipe podem gerar dificuldades relevantes.

Quer saber como preparar um herdeiro adequadamente para assumir a empresa? Continue a leitura para conferir!

Qual é a importância de um plano de sucessão familiar bem elaborado?

Segundo dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), em 2023, 90% das companhias do país tinham perfil familiar. Porém, uma pesquisa da consultoria PwC mostrou que cerca de 75% das empresas familiares brasileiras fecham após o comando ser passado para os herdeiros.

O resultado poderia ser reduzido se as empresas se preocupassem em estruturar um bom planejamento sucessório com a antecedência necessária. Mas, para a transição ter boas chances de sucesso, o fundador precisa entender a importância de sua liderança.

Assim, é fundamental fortalecer a capacidade empreendedora junto à família, à empresa e ao mercado. Nesse cenário, as habilidades devem ser estimuladas no sucessor para minimizar a insegurança sobre a transição.

Considere que o processo de implantação da nova gestão empresarial será gradual e terá o monitoramento e consentimento do fundador. Afinal, um preparo adequado é determinante para a longevidade do empreendimento, bem como para o seu progresso.

Como preparar um herdeiro para assumir a liderança?

Conforme você aprendeu, a preparação do sucessor é um processo longo, que exige diversas etapas. A elaboração do planejamento sucessório é uma atividade complexa e deve ser estruturada sob medida para cada realidade.

Porém, é possível destacar algumas etapas comuns à maioria dos planejamentos. Veja como elaborar um plano de sucessão empresarial eficiente!

Identifique o sucessor

O primeiro passo é identificar os possíveis sucessores. Eles não precisam necessariamente ser herdeiros. Nesse sentido, o líder pode encontrar pessoas aptas à sucessão internamente ou até mesmo no mercado. Contudo, em empresas familiares, é comum que um herdeiro seja o sucessor natural da companhia.

Para tanto, é necessário identificar entre os filhos quais têm interesse em ingressar na empresa e as competências exigidas pelo cargo. Muitas vezes, não há na família pessoas com o perfil para e presidência, mas é possível identificar elementos para cargos de diretoria e até mesmo gerência.

Então herdeiros que não têm interesse ou as competências necessárias para ingresso na empresa podem ser preparados para assumir outras posições. Há como eles atuarem, por exemplo, no conselho de acionistas ou no conselho de administração da companhia.

Nessa preparação, é crucial que os filhos sejam envolvidos nos negócios desde cedo. Essa é uma forma de familiarizá-los com o empreendimento, as rotinas e as responsabilidades que poderão adquirir no futuro.

Defina o plano de ação

Definidos os cargos e os candidatos do plano de sucessão, é o momento de elaborar o plano de ação. Ele deve contar com um cronograma que abarque itens como apresentação a clientes e fornecedores, conhecimento das funções dos diretores e avaliação do planejamento estratégico da empresa.

Ao longo do tempo, as responsabilidades do atual presidente e do sucessor devem ser revisadas até que a função seja repassada. Conte com o auxílio do setor de recursos humanos para tornar o processo mais tranquilo e organizado, afinal, ele é responsável pela gestão de pessoas e cargos.

É importante que o futuro do negócio seja bem desenhado. Assim, é possível definir, com mais exatidão, as competências necessárias aos sucessores. Empresas mais estruturadas, com um planejamento estratégico atuante e constantemente revisado, já têm essa etapa resolvida.

Desenvolva habilidades

Como você viu, os gestores devem estimular as habilidades de liderança nos herdeiros enquanto eles são preparados para a sucessão. Para tanto, eles precisam desenvolver os conhecimentos técnicos sobre o cargo, além de ter experiências práticas de tomada de decisão.

Considere que as aprendizagens devem ser práticas. Logo, é interessante que os sucessores tenham funções na empresa que estimulem as suas habilidades de comando. Ainda, vale a pena investir em capacitações e treinamentos.

O ambiente da empresa é fundamental para desenvolver os conhecimentos, mas também é útil contar com formações específicas. Dialogue com o herdeiro sobre as possíveis graduações ou cursos técnicos alinhados com o negócio e o cargo a ser ocupado.

Tenha uma comunicação aberta

A comunicação durante todo o processo é essencial. Ela deve abranger a família e a equipe de trabalho, para tornar a transição mais tranquila para todos os envolvidos. Portanto, os objetivos, prazos e ações que serão realizadas durante a execução do plano devem ser comunicados.

Tenha em mente que a transparência é primordial para minimizar a insegurança dos colaboradores. Nesse sentido, os sucessores, os sucedidos e as lideranças devem ser treinados sobre o plano de ação da transição, conhecendo todas suas etapas.

Além disso, a equipe precisa conhecer os desafios e as melhores práticas para lidar com elas, tornando o processo suave. Ainda, é preciso que a empresa tenha implantado um processo eficiente de governança corporativa.

Ele deve ter conselhos de acionistas e de administração em pleno funcionamento. A razão é que os conselhos auxiliam na tomada de decisões mais acertadas e a distribuir a responsabilidade sobre os resultados das ações tomadas.

Monitore os resultados

Por fim, o monitoramento dos resultados é imprescindível para avaliar a evolução da transição. Normalmente, o acompanhamento é realizado pelo conselho de administração e, em alguns casos, pelo conselho de acionistas, devido à importância do processo para o futuro do negócio.

Os responsáveis pela transição devem acompanhar o desenvolvimento das habilidades dos herdeiros, avaliar regularmente seu progresso e ajustar o plano de preparação conforme necessário.

O monitoramento também abrange a avaliação do ambiente organizacional para identificar possíveis obstáculos e garantir que as melhores práticas sejam seguidas. Dessa forma, ele ajuda a assegurar que os herdeiros estejam preparados para assumir a liderança da empresa no momento certo.

Neste artigo, você conferiu dicas para realizar a sucessão familiar de forma organizada e eficiente, preparando o herdeiro para assumir o controle do negócio. Como foi possível aprender, preparação e transparência ajudam a transição a ocorrer com tranquilidade para todos os envolvidos.

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