A gestão de processos de uma empresa é essencial para a manutenção das atividades e a administração do negócio. Nesse sentido, o relatório de auditoria interna é um documento importante que ajuda a detectar falhas operacionais e proporcionar um maior controle gerencial.

Contudo, para ser mais eficaz, o processo deve ser realizado antes da auditoria externa, preferencialmente com um prazo alongado entre as avaliações. Com isso, é possível identificar oportunidades de melhoria e possíveis riscos que podem afetar o SGQ.

Ficou interessado no assunto? Neste post, você entenderá a importância de elaborar o relatório de auditoria interna antes da auditoria externa. Acompanhe!

O que é um relatório de auditoria interna?

O relatório de auditoria interna é um documento que sintetiza os resultados do processo de auditoria interna realizado na empresa. Ele é a principal ferramenta de comunicação do auditor com a alta gestão.

Por esse motivo, a elaboração de um relatório de auditoria interna exige precisão e clareza. Por meio de uma abordagem objetiva e imparcial, o auditor deve apresentar as suas descobertas.

Isso deve ser feito de maneira que elas sejam compreendidas de modo simples pela gestão e por todos os envolvidos no processo de auditoria. Afinal, o relatório deve servir como um guia estratégico, ajudando a companhia a reconhecer os setores que necessitam de ajustes.

Qual é o objetivo do relatório de auditoria interna?

Agora que você já sabe o que é um relatório de auditoria interna, vale entender qual é o seu objetivo. De modo geral, ele serve para prevenir e identificar não conformidades, para garantir que as normas e procedimentos estão sendo implementados e mantidos pela organização.

Esse relatório ajuda a avaliar a eficácia e integridade sistema de gestão e dos controles internos e a conformidade dos processos com as políticas internas e regulamentações externas. A auditoria interna ainda é importante para auxiliar os gestores no desempenho de suas funções.

Por meio de análises detalhadas, a auditoria interna promove a otimização dos processos e atividades do negócio. Logo, é possível identificar problemas e oferecer soluções práticas, ajudando a empresa a corrigir erros de forma ativa.

O que é auditoria externa?

Após conhecer os objetivos do relatório de auditoria interna, chega o momento de saber o que é auditoria externa. Ela consiste em um processo de análise dos sistemas de gestão, processos operacionais e conformidade com normas e regulamentos de uma companhia.

O seu propósito é verificar a adequação do sistema de gestão implementado na organização com a norma auditada, como exemplo a ISO 9001.

A auditoria externa é conduzida por profissionais independente de organismos certificadores (OC) que não têm relação com a empresa auditada. Assim, é possível garantir a independência e a imparcialidade do processo de auditoria.

Por consequência, o parecer final emitido é objetivo e livre de influências internas. Nesse sentido, a auditoria externa oferece uma avaliação confiável para os stakeholders externos, como investidores e o público em geral.

Qual é a importância do relatório de auditoria interna antes da externa?

Com o conhecimento até aqui, fica mais fácil entender a importância de ter um relatório de auditoria interna antes da auditoria externa. De forma geral, o processo pode trazer muitas vantagens para gestão empresarial e para o negócio.

Confira com mais detalhes a seguir!

Identifica e corrige problemas previamente

Ao realizar uma auditoria interna bem estruturada, a empresa pode detectar não conformidades que podem comprometer a manutenção do seu certificado ou até mesmo a certificação, caso for uma auditoria externa com o objetivo de certificar o sistema de gestão implantado.

Portanto, ao identificar falhas antes da auditoria externa, é possível corrigi-las de maneira preventiva. Esse processo ajuda a fortalecer os controles internos, melhorando a precisão e a confiabilidade das informações operacionais e gerenciais apresentadas durante a auditoria externa.

Ademais, um relatório de auditoria interna bem elaborado oferece uma visão clara sobre o que precisa melhorar no sistema de gestão. Isso facilita a implementação de mudanças e contribui para um ambiente de gestão mais eficiente e responsável.

Melhora a transparência e conformidade

Outra vantagem de realizar o relatório de auditoria interna antes da externa é a melhoria da transparência e conformidade organizacional. Isso porque a auditoria interna garante que todos os processos estejam alinhados com as normas e regulamentos disponíveis.

Como visto, ao fazer a auditoria interna periodicamente, a organização reforça a precisão dos seus processos, dados e reduz o risco. Isso é essencial para garantir que todas as informações reportadas sejam confiáveis e que reflitam a realidade operacional da empresa.

Impacto positivo nos resultados da auditoria externa

Um bom relatório de auditoria interna bem detalhado também tem um impacto positivo nos resultados da auditoria externa. Ao antecipar e resolver questões internas, a companhia pode evitar problemas que poderiam ser identificados durante a auditoria externa.

Então é possível ter um processo mais eficiente, com menos interrupções nas operações diárias da empresa. Ainda, ao documentar de forma clara as informações da auditoria interna, a corporação demonstra transparência e responsabilidade.

Com isso, há um impacto positivo na percepção dos auditores externos, aumentando a confiança nos resultados apresentados.

Identifica oportunidades de economia

O relatório de auditoria interna ajuda a identificar oportunidades de melhoria e eficiência na empresa. Com ele, é possível examinar os processos operacionais, o que ajuda a descobrir ineficiências que passariam despercebidas de outra forma.

Ao sugerir melhorias nos fluxos de trabalho e realocação eficiente de recursos, a auditoria interna pode contribuir para a otimização de processos, adequação legal e, até mesmo, para a saúde financeira da companhia a longo prazo. Aproveitando essas oportunidades, a empresa melhora a sua eficiência operacional e reduz custos desnecessários.

Contribui para a tomada de decisão

Por fim, o relatório de auditoria interna oferece uma perspectiva imparcial sobre os processos da empresa. Desse modo, os gestores passam a ter uma visão mais abrangente e objetiva das operações e dos controles existentes.

Esse documento, além de mitigar riscos, ajuda a aprimorar as políticas internas da companhia. Por consequência, o negócio pode se preparar para os desafios que surgem, garantindo que as decisões estratégicas sejam fundamentadas em dados confiáveis e atualizados.

Neste post, você conheceu a importância de ter um bom relatório de auditoria interna antes da auditoria externa. Agora, lembre-se de realizar o processo com um prazo maior a fim de aproveitar todas as suas vantagens e ter mais oportunidades para resolver pendências e melhorar o desempenho do negócio.

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