Para que a empresa se mantenha competitiva no mercado, ela deve buscar formas de minimizar erros e otimizar processos. Nesse sentido, vale a pena saber o que é auditoria interna e como ela contribui para o sistema de gestão da companhia.
A importância dessa prática não se resume apenas à detecção de falhas nos processos. Ela também pode ser utilizada para proporcionar um maior controle gerencial, promovendo mais confiança e transparência.
Quer aprender mais sobre o assunto? Então continue a leitura e descubra o que é auditoria interna e os seus principais benefícios!
O que é auditoria interna?
A auditoria interna é um processo de avaliação muito importante nas empresas. Ela é realizada por profissionais que fazem parte da empresa ou que são contratados especificamente para essa função — o que pode ajudar a reduzir custos e trazer mais eficiência ao trabalho.
O principal objetivo desse processo é avaliar e monitorar a eficácia das atividades da empresa. Ainda, a auditoria visa garantir que suas atividades estejam conforme as normas internas e externas.
Nesse sentido, os auditores internos asseguram que as operações da empresa estejam alinhadas com os indicadores e as metas estabelecidas pela gestão. Além disso, eles promovem a continuidade das atividades, protegem os ativos e otimizam os processos de gestão.
Para entender melhor o papel da auditoria interna, vale diferenciá-la da auditoria externa. A primeira é realizada por pessoas que trabalham na própria companhia ou por uma empresa terceirizada. Porém, sua atuação é subordinada à gestão da empresa contratante.
Já a auditoria externa é conduzida por profissionais de fora, com operação independente. A auditoria interna também tem como foco a eficiência dos procedimentos internos e a conformidade com as políticas da corporação.
Por outro lado, a auditoria externa tende a estar mais preocupada com a análise dos registros de conformidade dos processos.
Qual é a importância desse processo para o sistema de gestão da empresa?
Agora que você já conhece o conceito de auditoria interna, vale a pena saber qual é a sua importância para o sistema de gestão da empresa. De modo geral, ela ajuda a simplificar tarefas, eliminar desperdícios e serve como um apoio para os gestores.
Confira com mais detalhes, a seguir!
Identifica as oportunidades de melhoria
A auditoria interna é focada na identificação de problemas e na apresentação de soluções. Por meio de um estudo detalhado dos processos, os auditores podem sugerir métodos de trabalho mais eficientes.
Isso ajuda a melhorar o desempenho de colaboradores e gestores. Logo, é possível identificar melhorias nos procedimentos e criar oportunidades para otimizar a atuação empresarial.
Estrutura a governança corporativa
A governança corporativa envolve um conjunto de processos que refletem a cultura e os valores de uma empresa. A auditoria interna contribui para formalização das regras que norteiam as relações entre gestão, investidores, colaboradores e outras partes interessadas.
Desse modo, há possibilidade de fortalecer a estrutura de governança corporativa, garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados com os objetivos e princípios da organização.
Promove maior transparência
A auditoria interna promove maior transparência e precisão nos dados da organização. Ao verificar todos os registros, esse processo ajuda a manter a aderência dos processos com os requisitos de normas de gestão.
Portanto, incorporá-la à rotina empresarial contribui para informações mais seguras e transparentes. Isso é essencial para a tomada de decisões informadas e confiáveis.
Ajuda a identificar riscos
Uma das principais funções da auditoria interna é a identificação de riscos e vulnerabilidades nas operações da empresa. Ao mapeá-los, o processo possibilita que a organização adote medidas preventivas para mitigá-los.
Nesse caso, é possível proteger a empresa contra potenciais ameaças que comprometam o seu funcionamento, a qualidade de seus produtos e serviços e a sua reputação.
Auxilia na garantia de conformidade
A auditoria interna analisa a conformidade dos controles da empresa com as normas e regulamentações aplicáveis. Essa avaliação ajuda a evitar problemas legais e operacionais.
Além disso, a auditoria assegura que os procedimentos internos estejam alinhados com as melhores práticas do mercado.
Como implementar uma auditoria interna?
Você viu que a auditoria interna traz diversos benefícios para o sistema de gestão da empresa. Agora, chegou o momento de saber como implementar esse processo na corporação com eficácia.
Veja!
Defina os objetivos
O primeiro passo para implementar a auditoria interna na empresa é ter clareza sobre os resultados esperados. Nesse sentido, é importante que os objetivos estejam bem definidos e sejam comunicados claramente ao auditor.
Esse profissional deve entender quais são as oportunidades de melhoria, as correções de problemas e as mudanças desejadas. A clareza permite ao auditor alinhar as suas ações com as expectativas do gestor e estabelecer prioridades durante a auditoria.
Faça um planejamento
Com os objetivos definidos, é necessário desenvolver um plano detalhado para a auditoria. Esse planejamento deve contar com a participação dos colaboradores para garantir que eles se sintam confortáveis com o processo.
O plano precisa delinear como a auditoria será conduzida, quais áreas serão examinadas e quais metodologias serão utilizadas.
Monte um cronograma
O planejamento deve ser transformado em um cronograma estruturado, com etapas consecutivas que abranjam todas as prioridades previamente definidas. Essa ferramenta facilita um fluxo de atividades coerente e eficiente, garantindo que a auditoria seja executada de maneira ordenada.
Elabore o relatório e o plano de ação
Após a conclusão das etapas anteriores, você deve agir com base nas informações coletadas. Nesse sentido, elabore um relatório detalhado que destaque os problemas identificados e um plano de ação para cada ponto levantado.
Ele deve indicar as medidas a serem tomadas, os responsáveis por cada ação e os prazos para implementação.
Neste post, você entendeu o que é auditoria interna e qual é a sua importância para a gestão da empresa. Ao considerar realizar essa atividade para aproveitar as vantagens e melhorar o desempenho da corporação, não deixe de estudar a possibilidade de terceirizar o serviço.
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