O orçamento empresarial é um documento que contém detalhes sobre as transações financeiras de uma empresa. Nesse contexto, registros de entrada e saída de dinheiro, em conjunto a uma análise crítica da situação atual do empreendimento e do mercado, são importantes para a manutenção do negócio.
Geralmente feito com recorrência anual, o orçamento empresarial atua em prol dos objetivos da gestão. Afinal, a ferramenta permite traçar metas atingíveis que serão acompanhadas e comparadas. Assim, com o controle de resultados, é possível criar estratégias para otimizar o progresso do negócio.
Quer aprender a estruturar um orçamento empresarial eficiente? Confira 5 dicas para elaborar a ferramenta!
1. Fazer diagnóstico financeiro
O primeiro passo para estruturar um orçamento empresarial eficiente é elaborar um diagnóstico geral da empresa. A etapa esclarece como está a realidade do negócio, englobando limitações, dificuldades e oportunidades.
A análise feita no diagnóstico pode conter a média de vendas dos anos anteriores, o lucro médio, bem como gastos com impostos, taxas e despesas fixas. Além disso, é essencial entender a sazonalidade das vendas e dos produtos.
2. Estabelecer metas
Após entender qual é a situação atual da empresa, é preciso traçar objetivos para o próximo período. Dessa maneira, a conquista das metas pode motivar o time.
Entretanto, é importante que elas sejam elaboradas a partir da realidade do seu negócio. Por isso, alinhe suas expectativas com objetivos possíveis que façam sentido para o momento. A medida ajuda a manter a motivação e evita frustrações com o processo.
3. Estipular projeções financeiras
Ligadas às metas financeiras, as projeções de vendas também fazem parte de um orçamento empresarial. Trata-se de uma etapa na qual a companhia estima quanto espera vender em um período futuro.
Para fazer a projeção, é necessário considerar quais são os canais de venda da empresa e qual é o volume médio de transações de cada canal. Desse modo, com base no histórico atual, é possível calcular o montante desejado de vendas do próximo período.
Da mesma forma, outras estimativas podem ser feitas alinhadas às vendas — como projeção de gastos com investimentos e custos operacionais.
4. Listar despesas e custos
A organização dos gastos é fundamental para o controle financeiro e a elaboração do orçamento empresarial. Nesse sentido, separar os custos fixos dos custos variáveis traz clareza sobre quais despesas podem ou não ser reduzidas no período seguinte.
A partir disso, surgem oportunidades de otimizar o orçamento e desenvolver estratégias para garantir que seja possível cobrir todos os gastos, evitando problemas financeiros.
5. Contratar um serviço de consultoria
Para aproveitar ainda mais essa ferramenta que visa a uma gestão eficaz, pode ser interessante contratar um serviço de consultoria. A Qualimaster oferece orientações de gestão financeira, com foco no orçamento empresarial. A partir de análises e projeções, esse suporte pode nortear a administração da empresa.
Vale destacar que a solução oferecida pela Qualimaster conta com os seguintes serviços:
- avaliação do histórico de custos fixos e variáveis;
- análise do segmento no qual a empresa atua e tendências do mercado;
- projeções de faturamento;
- projeções de gastos;
- elaboração de uma margem de contribuição positiva;
- estipulação de possibilidades de novos investimentos.
Neste artigo, você aprendeu 5 dicas para elaborar um orçamento empresarial eficiente. A partir do uso estratégico da ferramenta, é possível administrar gastos e projetar lucros para sua empresa. Consequentemente, ao definir metas atingíveis, o crescimento do seu negócio pode ser maximizado.
Quer saber como alavancar o negócio e manter uma administração eficaz? Então conheça os serviços de consultoria de gestão financeira da Qualimaster!